2254.17 € par mois
...Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) pour le Service Archives du Département Urbanisme
Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.
Le Département...
Suggéré
Salaire minimum
Emploi contractuel
Travail d'été
Lundi
Travail lundi au vendredi
...toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Chaque année les archives papier MdM sont triées et conditionnées pour un stockage optimal.
Nos équipes sont à la recherche d’un.e volontaire motivée et...
Suggéré
Temps complet
Temps partiel
Septembre
Lundi
Travail lundi au vendredi
Travail posté
...organisez des réunions internes et externes
vous êtes responsable des accès dans le service
vous êtes en charge de la gestion des archives
vous préparez des présentations PowerPoint
vous êtes à même de remplacer la secrétaire du chef de service en son absence...
Suggéré
Temps complet
À distance
Travail à domicile
...;
Préparation de la comptabilité trimestrielle ;
Archivage :
Archivage numérique et physique ;
Sorties des dossiers à archiver et classement ;
En cas de sinistralité, retrouver les informations nécessaires ;
Stock :Commande des marchandises, du matériel...
Suggéré
Emploi en CDI
Emploi en CDD
...beheren van gegevens die door het afdelingshoofd of de diensthoofden worden aangereikt;
~ digitaliseren van documenten (inscannen, archiveren, …);
~ beantwoorden van telefoons.
Daarnaast wordt de Management Assistent ook ingeschakeld als administratieve...
Suggéré
Missions
Travail temporaire
Emploi contractuel
Emploi intérim
Travail à domicile
...en registreren van briefwisseling.
Behandelen van e-mails en invoeren van documenten met aandacht voor lay-out.
Coderen en archiveren van professionele dossiers en vergaderverslagen.
Bijwerken van gegevens voor activiteitenopvolging zoals situatieoverzichten en...
Suggéré
Indépendant
Travail temporaire
Travail à domicile
...klanten en artikel database
facturatie van de klanten
Controle en het ingeven van aankoop- en transportfacturen
Klasseren/archiveren
Functie-eisen
Het bedrijf gelegen in Brussel is op zoek naar een administratief medewerker op de afdeling ?Operations'...
Suggéré
Emploi en CDI
...mails, faxen
Je bent voor het administratieve luik (kopieën, scan, etc.)
Je bent voor het openen en sluiten van dossiers en het archiveren ervan
Functie-eisen
Voor de vacature als Secretariaatsmedewerker te Brussel zijn wij op zoek naar volgend talent:
Je...
Suggéré
Temps complet
Emploi intérim
Emploi contractuel
...vlak.
Dit is een greep uit je takenpakket:
Beheren van e-mails en agenda's, inclusief planning en boekingen
Verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten
Eindredactie van teksten in Nederlands, Frans en Engels
Maken van impactvolle...
Suggéré
Emploi contractuel
...betalingen van leveranciers
Kassabeheer
Voorraadbeheer
Administratief beheer
Tariefaanpassingen van producenten verwerken
Archiveren van boekhoudkundige en administratieve documenten
Infrastructuur
Beheer van retourzendingen
Bestellingen van...
Suggéré
Emploi contractuel
De longue durée
...responsable de la mise à jour précise des feuilles de temps , ainsi que de la préparation des factures.
Vous classez et archivez les documents de manière organisée.
Vous répondez aux appels téléphoniques et les traitez efficacement, servant de premier point...
Suggéré
Emploi en CDI
Emploi contractuel
Temps complet
...Conduct qualitative and quantitative research;
Develop and operationalize a strategy to maximize the use and awareness of the Archive among investigative journalists, fact-checkers, OSINT researchers, creators, and civil society around the globe;
Engage, train,...
Suggéré
...réapprovisionnement correct de la papeterie (dans son service – back office)
Distribution du courrier et des documents à envoyer aux archives
Responsable de l’ordre, de la propreté et du bon fonctionnement du secrétariat
Réapprovisionnement logistique du service
+...
Suggéré
Salaire horaire
Emploi contractuel
Temps complet
Back office
Lundi
Travail le weekend
30000 € - 36000 € par année
...management en plant afspraken in
Je krijgt ook administratieve verantwoordelijkheden, zoals het opmaken van documenten en het archiveren van dossiers. Voor deze functie zoeken we een persoon die:
Perfect Nederlandstalig is, maar ook het Frans en Engels goed beheerst...
Suggéré
Travail temporaire
8 € par heure
...filing systems to allow lawyers to find and use documents
easily. Assist with document management including the secure
storing/archiving of files.
- Format, photocopy, scan, print and bind documents as required.
- Produce accurate, attractive and well-presented...
Suggéré
Emploi contractuel
Temps complet
Travail à domicile
2500 € - 3500 € par mois
...Voorbereiden en finaliseren van documenten;
Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen;
Kopiëren, klasseren en archiveren.
Profiel Welke profiel zoeken wij?
Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels ;
Je hebt een goede kennis van MS...
Indépendant
Emploi intérim
Emploi contractuel
8 € par heure
...opvolging van aanvragen, uitleningen, overdrachten van archief, beheer archiefdepots en bibliotheek... Je helpt ook je collega’s bij het archiveren en bij het goede gebruik van SharePoint als documentbibliotheek.
Je bent aanspreekpunt voor collega’s, externe partners en...
Emploi contractuel
Missions
Lundi
...travail)
Rédiger des PV, rapports de réunion, projets de courrier, compte-rendu, documents divers et les diffuser ;
Classer et archiver les documents ;
Missions et tâches suivant un planning imposé par la législation (rapports annuels, organisation des réunions du...
Emploi contractuel
Temps complet
Alternance
À distance
Travail posté
...Royal Court of Belgium since 1883, Delvaux has always shared and celebrated Belgian cultural references and values.
Among its archives of more than 3000 designs, Delvaux’s emblematic creations include The Brillant (1958), The Tempête (1967) and The Pin (1972), The...
Emploi saisonnier
...candidates.
Please note that due to the high volume of applications, only shortlisted candidates will be contacted.
For any questions regarding to this vacancy, write to jobs_archive@friendsofeurope.org.
The expected start date is asap and ideally early May....
Stage
Emploi contractuel
Temps complet
Travail le weekend
Recrutement immédiat
3500 € - 3900 € par mois
...partner).
Prepare & edit all communications, correspondence, presentations and other documents.
File administrative documents & archiving.
Private administration management for the CEO (medical appointments, holiday bookings, taxi, train, flight bookings, etc...)....
Emploi contractuel
Temps complet
Travail à domicile
...techniques dans nos spécifications, bases de données et plans conformes à l’exécution. Les informations sont disponibles dans nos archives ou sur place auprès des services de maintenance
Création d’une base de données technique claire des mâts OHL avec des informations...
12.23 € par heure
...dossiers et documents : Organiser les documents juridiques
~ Scanner des documents : Numériser les documents physiques pour les archiver électroniquement, facilitant ainsi l'accès et la recherche rapide.
~ Réorganisation de la bibliothèque : Maintenir l'ordre...
Salaire horaire
165 € par jour
...date filing systems to allow lawyers to find and use documents easily. Assist with document management including the secure storing/archiving of files.
Format, photocopy, scan, print and bind documents as required.
Produce accurate, attractive and well-presented...
Temps complet
Emploi contractuel
..., sorteren, frankeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten...
Salaire horaire
Emploi en CDI
...followup of EPA meetings and events:
Management of logistics and technical support (room rental catering etc.)
Preparation and archiving of presentations documents and materials
Writing of minutes and reports
# Additional administrative tasks as required:...
Temps complet
Emploi contractuel
À distance
Travail le weekend
30000 € - 36000 € par année
...different lawyers.
As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:
Preparing the invoices
Archiving and preparing files
contacting the clients
Travel arrangements
Support for various Office Management needs
...
To...
Emploi contractuel
Temps complet
...bestaan je taken uit
Aanmaken van nieuwe klantendossiers (kredietwaardigheid beoordelen, kaarten aanmaken, contracten verwerken en archiveren);
Efficiënt beheer van klantendossiers;
lVerkoopondersteuning (assistentie aan wagenparkbeheerders bij klanten, dagelijkse...
Emploi contractuel
...expert and a gateway for colleagues to connect with the surrounding community.
Managing Inventory, ordering for office stationery, archiving
Order lunch / food arrangements
Assign, clear and update locker information in the system and assist colleague with re-...
Temps partiel
.... Delvaux, l'inventeur du sac à main moderne, a déposé le premier brevet de sac à main en cuir en 1908. Parmi ses extraordinaires archives de plus de 3 000 designs, le Brillant (1958), le Tempête (1967), le Pin (1972) et le Lingot (2022) font partie des créations les plus...
Stage